广州云开数智信息科技有限公司（以下简称“我们”）运营“物管易”。本政策适用于仅面向年满16周岁的企业员工、项目经理和管理人员。
本产品不面向未满16周岁的用户。我们遵循合法、正当、必要和诚信原则，不进行个性化广告或推荐，不因拒绝非必要权限而阻断无关功能。
| 信息类型 | 具体信息 | 处理目的 | 业务场景 | 处理方式 | 保存期限 | 必要性 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 账号与组织信息 | 姓名、手机号、登录账号、企业、部门、岗位、项目、角色和账号状态 | 身份识别、登录、组织管理和权限控制 | 开户、登录和企业内部管理 | 企业管理员录入或业务系统生成 | 在劳动或管理关系、企业服务关系及法定留存需要期间保存 | 必要 |
| 身份证号 | 身份证号码（非必填） | 企业员工身份核验或依法管理 | 企业确有核验或依法管理需要且已向员工告知并取得授权时 | 由获授权的企业管理员录入并限制展示 | 达到核验或依法管理目的后按企业和法律要求最短期限保存，无继续必要时删除或匿名化 | 非必填/可选 |
| 物业工作记录 | 任务、巡查、考勤、物资、报事、审批、排班、消息和操作记录 | 履行物业工作、审计和争议处理 | 用户主动办理对应业务 | 用户提交或系统按业务过程生成 | 按对应业务履约、审计及争议处理期限保存 | 必要 |
| 精确位置信息 | 用户主动定位时的经纬度和地址 | 判断考勤、巡查等现场业务位置 | 用户主动发起定位功能时 | 另行告知并取得定位同意后调用系统定位 | 按对应业务记录的履约、审计及争议处理期限保存 | 非必填/可选 |
| 图片信息 | 用户主动拍摄或从相册选择的图片 | 头像、任务、巡查和报事凭证 | 用户主动拍照或选择图片时 | 取得对应系统权限后由用户选择 | 按对应业务记录的履约、审计及争议处理期限保存 | 非必填/可选 |
| 设备与安全日志 | IP、可信源端口、服务端端口、设备平台、APP版本、追踪编号、登录和操作日志 | 安全审计、故障排查和责任追溯 | 登录和使用系统时 | 系统自动生成 | 普通登录和操作日志至少保存180日，安全事件保全记录按保全期限处理 | 必要 |
| 本地存储 | access token、refresh token、租户、项目、用户信息、同意状态和必要缓存 | 维持登录、项目上下文和隐私同意状态 | 登录和使用APP时 | 保存在APP本地受控存储中 | 退出、撤回同意、注销或缓存失效时按实际清理规则处理 | 必要 |
我们仅在实现明确功能所必要时共享信息，最终项目以正式安装包扫描结果为准。
| 接收方 | 共享信息 | 目的 | 场景 | 方式 | 第三方规则 |
|---|---|---|---|---|---|
| DCloud uni-app / App运行框架（数字天堂（北京）网络技术有限公司） | 设备平台、应用运行信息及实现原生能力所必需的信息 | 提供APP运行框架和原生能力 | APP运行及用户主动调用相应能力时 | SDK本地处理或按其规则传输 | 第三方隐私政策 |
| 百度地图逆地理编码Web服务（北京百度网讯科技有限公司） | 用户主动定位产生的经纬度 | 将经纬度转换为可读地址 | 用户主动使用考勤、巡查等定位功能时 | 通过HTTPS接口传输 | 第三方隐私政策 |
APP使用本地存储保存登录凭据、租户、项目、用户信息、同意状态和必要缓存，不用于广告追踪。退出、撤回同意或注销时按实际规则清理；依法或企业管理所需历史记录按本政策继续保留。
个人信息存储在中华人民共和国境内。目前不存在个人信息出境场景；如未来发生，我们将另行履行告知、单独同意和法律要求的程序。
查看政策：我的 -> 其他功能 -> 隐私与权限 -> 隐私政策；更正、删除和投诉：我的 -> 其他功能 -> 隐私与权限 -> 个人信息申请；撤回同意：我的 -> 其他功能 -> 隐私与权限 -> 撤回隐私同意；永久注销：我的 -> 其他功能 -> 账号与安全 -> 永久注销账号。为保护账号和业务数据，我们可能核验身份，并在提交次日起不超过15个工作日反馈。对法律法规规定、履行法定义务或保护他人合法权益所必要的请求，我们可能依法拒绝并说明理由。
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